Lavorare con aiuti visivi

Guarda anche: Preparare la presentazione

Gli ausili visivi sono una parte importante delle presentazioni. Possono aiutarti a mantenere il tuo pubblico coinvolto, a esprimere il tuo punto di vista - c'è un motivo per cui le persone dicono che un'immagine dice più di mille parole - e ricordarti quello che vuoi dire.

Tuttavia, puoi anche portarli troppo lontano.

Se un buon uso degli ausili visivi può fare una presentazione, un cattivo uso può rovinarla. Dopo tutto, chi non è stato soggetto a 'morte per PowerPoint', in una delle sue tante forme? Questa pagina spiega di più su come utilizzare gli ausili visivi in ​​modo efficace nelle presentazioni e ti aiuta a evitare di essere ricordato per tutte le ragioni sbagliate.




Cosa sono gli ausili visivi?

Gli ausili visivi sono esattamente come suonano: un supporto visivo per alzarti e parlare.

Di solito sono qualcosa come diapositive che espongono i tuoi punti principali o un video. Possono anche assumere la forma di una dispensa, una delle tue diapositive o un riepilogo della tua presentazione, l'uso di una lavagna a fogli mobili o anche qualcosa di interessante che hai portato con te per mostrare al tuo pubblico e fare un punto.



Se gli ausili visivi vengono utilizzati bene, miglioreranno una presentazione aggiungendo impatto e rafforzando il coinvolgimento del pubblico. Possono anche essere utili per ricordarti ciò che volevi dire.

AVVERTIMENTO!


Dovresti usare solo ausili visivi se sono necessarie per mantenere l'interesse e aiutare la comprensione nella presentazione.

Non usa aiuti visivi solo perché puoi, o per dimostrare la tua competenza tecnologica. Ciò potrebbe rendere più difficile trasmettere i tuoi messaggi in modo chiaro e conciso.

Per ogni aiuto visivo o diapositiva, chiediti perché lo stai usando. Se non c'è uno scopo reale, non includerlo.

Pensare in anticipo: pianificare i tuoi ausili visivi

La maggior parte degli ausili visivi necessita di una preparazione anticipata. Avrai bisogno di sapere come utilizzare l'attrezzatura in modo efficace.



Controlla in anticipo quali strutture sono disponibili in modo da poter pianificare la tua presentazione di conseguenza.

Controlla anche se devi inviare la tua presentazione in anticipo per essere caricata, o se puoi portarla su una memory stick o simile.

Puoi trovare di più su preparare una presentazione nella nostra pagina dedicata all'argomento.

Software di presentazione

È ormai comune utilizzare software di presentazione come PowerPoint.

In effetti, pochi presentatori oserebbero partecipare a un evento senza un file PowerPoint. Tuttavia, è ancora possibile farne a meno. Alcuni dei migliori docenti e oratori non utilizzano PowerPoint. Al massimo, potrebbero disegnare su una lavagna a fogli mobili o su una lavagna. Quello che hanno da dire, e lo stile in cui lo dicono, è abbastanza convincente da catturare il loro pubblico.



Tuttavia, per la maggior parte di noi, PowerPoint sarà probabilmente la via da seguire.

I migliori suggerimenti per l'utilizzo di PowerPoint


  • Mantienilo semplice. Utilizzare non più di tre o cinque punti elenco per diapositiva e mantenere i punti elenco su una riga di testo, se possibile. Le tue diapositive dovrebbero essere una guida a ciò che stai per dire, non un resoconto letterale.
  • Non utilizzare effetti visivi a meno che non siano effettivamente aggiunti alla presentazione. PowerPoint ha alcune opzioni molto interessanti per aggiungere e sottrarre testo, ma possono essere molto fonte di distrazione. Stai lontano a meno che tu non sappia davvero cosa stai facendo.
  • Sii breve. Di solito una presentazione di mezz'ora può essere riassunta in massimo da sei a dieci diapositive.
  • Non utilizzare la funzione note. PowerPoint ha una funzione 'note' che ti consente di scrivere note sotto le diapositive a tuo vantaggio. No. Proverai a leggerli fuori dallo schermo e smetterai di parlare al tuo pubblico. Invece, usa le cue card tenute tra le mani e concentrati sul tuo pubblico.

Altri ausili visivi comuni includono:

  • Lavagne bianche e lavagne interattive
  • Lavagne a fogli mobili
  • Dispense
  • Video

Lavagne bianche e lavagne interattive

Le lavagne sono utili per sviluppare una spiegazione, diagrammi e semplici titoli.

Possono anche essere usati per registrare l'interazione e i commenti del pubblico durante le sessioni di brainstorming.



Ricorda che scrivere su una lavagna richiede tempo e che dovrai voltare le spalle al pubblico per farlo. Se si utilizza una lavagna, è necessario assicurarsi che la grafia sia leggibile, allineata orizzontalmente e sufficientemente grande per essere vista da tutto il pubblico. Assicurati inoltre di utilizzare penne non permanenti (a volte denominate penne cancellabili a secco) piuttosto che pennarelli permanenti in modo che la tua scrittura possa essere cancellata in seguito.

Tieni presente che lo sfondo bianco di una lavagna bianca può causare problemi di contrasto a persone con problemi di vista.

Le lavagne interattive possono essere utilizzate per presentazioni PowerPoint e anche per mostrare video, nonché per scrivere e registrare le interazioni con il pubblico. Sono, in effetti, combinazioni schermo / lavagna del proiettore, con carattere. Se prevedi di utilizzare una lavagna interattiva, assicurati di sapere come funziona e di esercitarti a usarla prima della presentazione. NON è una buona idea utilizzarne uno per la prima volta in una presentazione principale.

come iniziare una presentazione di un rapporto

Lavagne a fogli mobili

Una lavagna a fogli mobili è una soluzione a basso costo e bassa tecnologia per registrare riunioni interattive e sessioni di brainstorming.

In molti luoghi, tuttavia, sono stati sostituiti da lavagne interattive.

Una lavagna a fogli mobili può essere preparata in anticipo ed è portatile, non richiede alcuna fonte di alimentazione e nessuna competenza tecnica. Le lavagne a fogli mobili sono ideali per raccogliere idee e risposte dal pubblico e sono utili per riassunti spontanei. Tuttavia, se il pubblico è numeroso, una lavagna a fogli mobili sarà troppo piccola per essere vista da tutti.

I migliori consigli per un uso efficace di una lavagna a fogli mobili:


  • Arriva presto e posiziona la lavagna a fogli mobili in modo da poterla raggiungere facilmente quando ne hai bisogno.

  • Posiziona la lavagna a fogli mobili in modo che tu possa stare accanto ad essa e scrivere mentre sei ancora almeno per metà di fronte al tuo pubblico. Non voltare le spalle al tuo pubblico.

  • Assicurati di avere diversi pennarelli che funzionino.

  • Utilizzare solo pennarelli blu o neri. Sarà difficile per quelli in fondo alla stanza vedere altri colori. Puoi usare penne rosse per accentuare il blu o il nero.

  • Rendi le tue lettere alte almeno 2-3 pollici in modo che tutti possano vedere ciò che hai scritto.

  • Disegna linee a matita su pagine vuote prima della presentazione, per aiutarti a mantenere la tua scrittura leggibile e diritta.

  • Se utilizzi una lavagna a fogli mobili come alternativa a PowerPoint:

    • Pianifica le tue pagine mentre scrivi lo schema per la tua presentazione;
    • Scrivi appunti a te stesso, a matita, sulla lavagna a fogli mobili per ricordarti i punti che vuoi sottolineare. Il tuo pubblico non vedrà le note a matita.
  • Se hai qualcosa che vuoi presentare e poi accentuare durante la presentazione o la discussione, scrivi in ​​anticipo la pagina della lavagna a fogli mobili in modo da poterla sfogliare semplicemente oppure usa una diapositiva di PowerPoint.

  • Se hai bisogno di fare riferimento a qualcosa che hai scritto su una pagina in un momento successivo della presentazione, strappa la pagina e fissala al muro.

video

I video sono particolarmente utili per scopi di formazione. Brevi video possono anche essere incorporati in una presentazione di PowerPoint per evidenziare un punto o fornire un esempio. Questo sta diventando sempre più popolare con l'avvento di YouTube, perché sono disponibili molti più video. Gli smartphone hanno anche reso la registrazione dei tuoi video molto più semplice.

Tuttavia, come con qualsiasi ausilio visivo, assicurati di utilizzare il video per uno scopo, non solo perché puoi.

Dispense

Le dispense che riassumono o includono i punti principali di una presentazione sono un'aggiunta eccellente, ma devono essere pertinenti.

I pacchetti software di presentazione come PowerPoint possono generare automaticamente dispense dalle diapositive della presentazione. Puoi anche preparare un riepilogo di una pagina della presentazione, magari sotto forma di diagramma, se ti sembra più appropriato. Questo può essere particolarmente utile se ti viene chiesto di farlo una presentazione come parte di un'intervista .

Se fornite dispense, vale la pena riflettere attentamente su quando distribuirle.

Distribuire volantini all'inizio di un discorso richiederà tempo e il pubblico potrebbe iniziare a leggerli piuttosto che ascoltare ciò che sta dicendo l'oratore. Tuttavia, se la tua presentazione contiene grafici o tabelle complesse, il pubblico apprezzerà ricevere la dispensa prima dell'inizio della presentazione poiché potrebbe trovare più facile visualizzarli su carta che sullo schermo di proiezione. Il pubblico potrebbe anche apprezzare la possibilità di prendere appunti sul volantino stampato durante la presentazione.

Considera il momento e il metodo migliori per distribuire le dispense, incluso posizionarle sui posti prima dell'inizio o distribuirle alla fine della presentazione. Puoi anche prendere in considerazione l'invio di copie dei volantini via email ai partecipanti dopo l'evento. Se il tuo discorso include domande o discussioni, questo darà tempo per riassumere questo e comunicarlo ai partecipanti.


Un finale da asporto

Non c'è dubbio che gli aiuti visivi, usati bene, miglioreranno la tua presentazione. Aggiungono un elemento più visivo all'aspetto uditivo del tuo parlare. Aiutano quindi a coinvolgere il tuo pubblico su più livelli e anche a mantenerli interessati.

La chiave per evitare la 'morte per PowerPoint' è concentrarsi sullo scopo di ogni diapositiva o aiuto visivo e chiedersi:

quale delle abilità cognitive nel pensiero critico?
In che modo questo si aggiunge a ciò che sto dicendo?

L ''aggiunta' può ovviamente includere 'fornire un riepilogo', ma se la diapositiva non aggiunge nulla alle parole pronunciate, non includerla.


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