Lavorare con gli altri in remoto: costruire e mantenere relazioni

Guarda anche: Riunioni e presentazioni remote

Che tu sia un lavoratore autonomo o un lavoratore subordinato, ad un certo punto dovrai inevitabilmente lavorare con altre persone. I liberi professionisti devono interagire con clienti e clienti e costruire relazioni con loro. Chi lavora deve lavorare con colleghi, manager, fornitori e clienti.

È impossibile evitare del tutto le altre persone e pochi di noi vorrebbero farlo.

Tuttavia, il lavoro a distanza comporta sfide significative per lavorare con gli altri. È molto più difficile costruire un rapporto quando non sei faccia a faccia. Una quantità significativa di comunicazione viene persa senza linguaggio del corpo, espressioni facciali e gesti, e il telefono e la posta elettronica sono un cattivo sostituto del contatto faccia a faccia.



Questa pagina esplora come costruire e mantenere relazioni con gli altri quando lavori in remoto.


L'importanza di mantenere le relazioni

In passato, il lavoro a distanza era spesso una scelta e non sempre disponibile per tutti. Poche persone lavoravano da remoto tutto il tempo; uno o due giorni alla settimana era più normale.



Questo tipo di lavoro part-time rende facile mantenere i rapporti con i tuoi colleghi.

Dopotutto, anche se i tuoi colleghi fanno anche i compiti part-time, probabilmente li vedi almeno una volta alla settimana. Molti manager si impegnano a tenere riunioni di tutto il team per facilitare le relazioni.

Tuttavia, molte persone hanno scoperto che il lavoro a distanza è stato imposto loro di recente a causa della pandemia. Loro e tutti i loro colleghi sono stati trasferiti a lavorare da casa, spesso con pochissimo preavviso. Questa situazione rende molto più difficile mantenere buoni rapporti con i tuoi colleghi, ma rende anche più importante che tu lo faccia.



La salute mentale di tutti può risentirne se si sentono isolati ed è essenziale entrare in contatto con gli altri per garantire che sia loro che tu rimangano sani.


Suggerimenti per mantenere le relazioni

Ci sono una serie di cose che individui e manager possono fare per aiutare a mantenere buoni rapporti quando tutti lavorano a distanza. Loro includono:

  • Pianifica regolarmente videoconferenze di 'tutto il team'

    È sorprendente quanto sia facile perdere il contatto con il lavoro di tutti gli altri quando non si sente a metà le telefonate o si passa il tempo a chiacchierare nei corridoi.



    Ciò significa che le disposizioni formali per tenersi in contatto devono essere migliori quando tutti lavorano a distanza.

    Vale la pena programmare regolarmente videoconferenze 'dell'intero team' o conversazioni telefoniche di gruppo per garantire che tutti siano tenuti al corrente del lavoro degli altri e della direzione generale del team. Tuttavia, vale anche la pena essere consapevoli che non tutti saranno in grado di farli.

    Suggerimento! Sii consapevole delle pressioni sul tempo e sull'attenzione delle persone


    Quando tutti lavorano da casa, e soprattutto se non si hanno figli, si può essere tentati di presumere che tutti siano disponibili in qualsiasi momento.

    Tuttavia, questo potrebbe non essere il caso.

    Prima di programmare una riunione, chiedi alle persone che ore si addice e preparati a scoprire che potresti aver bisogno di più riunioni per accogliere tutti! Ad esempio, i genitori i cui figli sono anche a casa potrebbero aver bisogno di riunioni quando il loro partner è in grado di supervisionare i bambini, ma questo non sarà allo stesso tempo per tutti.

    Non dare per scontato che le persone siano scortesi se non possono effettuare riunioni remote o che non abbiano bisogno (o voglia) di essere aggiornate su ciò che sta accadendo.




  • Prenditi del tempo per la chat sociale durante le riunioni del team

    Senza l'opportunità di incontrare persone in cucina o al refrigeratore d'acqua, è facile perdere il contatto con i colleghi come individui.

    Tuttavia, quando le persone lavorano da casa, è quasi più importante sapere cosa sta succedendo nella loro vita e dare loro la possibilità di sfogarsi un po '.

    Costruisci in dieci o quindici minuti all'inizio di una riunione programmata del team per 'fare il giro del tavolo' e chiedere a tutti il ​​loro giorno o la loro settimana. È anche utile alzare il telefono ai colleghi solo per 'fare il check-in' e assicurarsi che tutti stiano bene.

    Ciò può essere particolarmente vero per coloro che non partecipano alle riunioni programmate poiché potrebbero essere particolarmente stressati a casa.

  • Chiedi ai tuoi colleghi cosa puoi fare per facilitare il loro lavoro a distanza

    Lavorare da casa non significa necessariamente meno routine. Per molte persone può significare una routine più rigida, soprattutto se devono adattarsi al resto della loro famiglia.

    Dedica del tempo a scoprire quali (spesso piccole) modifiche farebbero la differenza più grande per i tuoi colleghi e a condividere ciò che potrebbe aiutare anche te.

    Ad esempio, modificare la scadenza da 'entro oggi' a 'entro le 10:00 di domani' può aiutare un collega che lavora prevalentemente la sera o la mattina presto a causa di impegni familiari. Consentire ai bambini di venire a salutare all'inizio di una riunione di gruppo può essere sufficiente per garantire che tutti siano lasciati in pace per il resto della riunione. Qualunque sia il cambiamento, non lo saprai finché non lo chiederai.

  • Fai il check-in con i colleghi

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    Non inviare semplicemente un'email a qualcuno su un lavoro o un'attività. Invece, prenditi del tempo per prendere il telefono e fare una conversazione. Questo potrebbe essere l'unico contatto che hanno avuto con qualcuno per tutta la settimana. Come per le riunioni di gruppo, vale anche la pena investire in un po 'di chiacchiere sociali. Probabilmente farà bene anche a te.



Costruire relazioni

Se lavori da casa per un certo periodo di tempo, dovrai inevitabilmente costruire nuove relazioni con le persone, oltre a mantenere quelle che già avevi.

È molto più difficile costruire relazioni a distanza, ma è possibile. Devi solo impegnarti un po 'di più e potrebbe volerci più tempo senza un contatto faccia a faccia.

Tutte le solite 'regole' su rapporto di costruzione si applicano ancora.

Le difficoltà aggiuntive sono che potresti mancare di alcuni dei soliti spunti. Ad esempio, se parli solo per telefono, non vedi alcun linguaggio del corpo o espressioni facciali. Tuttavia, puoi usare il tuo tono di voce in modo più consapevole per trasmettere un significato.

Se non puoi incontrarti faccia a faccia, vale la pena utilizzare la videoconferenza oltre che il telefono, soprattutto all'inizio della tua relazione.

Questo ti aiuterà a costruire un rapporto più velocemente, perché avrai almeno alcuni dei soliti segnali visivi.

Tuttavia, la cosa più importante da ricordare è solo che ci vorrà del tempo per costruire una relazione. Rilassati e lascia che si sviluppi.

Investire tempo nelle relazioni

Quando lavori in un ufficio, probabilmente non sei nemmeno consapevole del tempo che dedichi a costruire e mantenere relazioni. Tuttavia, sommate i blocchi di cinque minuti qua e là, e presto vi renderete conto che è una parte significativa della vostra giornata lavorativa e della vostra settimana.

Quando tu o i colleghi lavorate in remoto, può essere più difficile investire quel tempo, ma probabilmente è ancora più importante farlo.




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