Cos'è una presentazione?

Guarda anche: Prepararsi per una presentazione

La presentazione formale delle informazioni si divide in due grandi categorie: Abilità di presentazione e Presentazione personale .

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Questi due aspetti sono intrecciati e possono essere descritti come la preparazione, la presentazione e la pratica della comunicazione verbale e non verbale.

Questo articolo descrive cos'è una presentazione e definisce alcuni dei termini chiave associati alle capacità di presentazione.



Molte persone si sentono terrorizzate quando gli viene chiesto di fare il loro primo discorso pubblico. Alcune di queste paure iniziali possono essere ridotte con una buona preparazione che getta anche le basi per una presentazione efficace.


Una presentazione è ...

Una presentazione è un mezzo di comunicazione che può essere adattato a varie situazioni di conversazione, come parlare a un gruppo, affrontare una riunione o informare un team.

Una presentazione può anche essere utilizzata come un termine ampio che comprende altri 'impegni di conversazione' come fare un discorso a un matrimonio o ottenere un punto in una videoconferenza.



Per essere efficaci, la preparazione graduale e il metodo e i mezzi di presentazione delle informazioni dovrebbero essere attentamente considerati.

Una presentazione richiede di trasmettere un messaggio agli ascoltatori e spesso conterrà un ' persuasivo 'elemento. Può, ad esempio, essere un discorso sul lavoro positivo della tua organizzazione, cosa potresti offrire a un datore di lavoro o perché dovresti ricevere finanziamenti aggiuntivi per un progetto.


Gli elementi chiave di una presentazione

Fare una presentazione è un modo per comunicare i tuoi pensieri e le tue idee a un pubblico e molti dei nostri articoli sulla comunicazione sono rilevanti anche qui, vedi: Cos'è la comunicazione? per più.


Considera i seguenti componenti chiave di una presentazione:

Contesto

Ponetevi le seguenti domande per sviluppare una piena comprensione del contesto della presentazione.

  • Quando e dove consegnerai la tua presentazione?



    C'è un'enorme differenza tra una piccola stanza con luce naturale e un ambiente informale e un'enorme aula, illuminata con luci di scena. I due richiedono presentazioni abbastanza diverse e tecniche differenti.

  • Sarà in un ambiente che conosci o in un posto nuovo?

    Se fosse un posto nuovo, varrebbe la pena provare a visitarlo in anticipo, o almeno arrivare presto, per familiarizzare con la stanza.



  • La presentazione avverrà in un contesto formale o meno formale?

    Un ambiente di lavoro sarà, più o meno per definizione, più formale, ma ci sono anche vari gradi di formalità al suo interno.

  • La presentazione sarà per un piccolo gruppo o una grande folla?



  • Conosci già il pubblico?

    Con un nuovo pubblico, dovrai farlo costruire un rapporto in modo rapido ed efficace, per portarli dalla tua parte.

  • Quali attrezzature e tecnologie saranno a tua disposizione e cosa dovrai utilizzare?

    In particolare, dovrai chiedere informazioni sui microfoni e se dovrai stare in un posto o spostarti.

  • Cosa si aspetta il pubblico di imparare da te e dalla tua presentazione?

    Controlla come ti verrà 'fatturato' per darti indizi su quali informazioni devono essere incluse nella tua presentazione.

Tutti questi aspetti cambieranno la presentazione. Per ulteriori informazioni, vedere la nostra pagina su Decidere il metodo di presentazione .

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Presentatore

Il ruolo del presentatore è comunicare con il pubblico e controllare la presentazione.

Ricorda, tuttavia, che ciò potrebbe includere anche la consegna del controllo al tuo pubblico, soprattutto se desideri un qualche tipo di interazione.

Potresti voler dare un'occhiata alla nostra pagina su Abilità di facilitazione per più.

Pubblico

Il pubblico riceve i messaggi del relatore.

Tuttavia, questa ricezione sarà filtrata e influenzata da cose come l'esperienza, la conoscenza e il senso personale dei valori dell'ascoltatore.

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Vedi la nostra pagina: Ostacoli a una comunicazione efficace per capire perché la comunicazione può fallire.

Messaggio

Il messaggio oi messaggi vengono consegnati dal relatore al pubblico.

Il messaggio viene trasmesso non solo dalla parola pronunciata ( comunicazione verbale ) ma può essere aumentata da tecniche come la proiezione della voce, il linguaggio del corpo, i gesti, il contatto visivo ( comunicazione non verbale ) e ausili visivi.

Il messaggio sarà influenzato anche dalle aspettative del pubblico. Ad esempio, se ti è stato addebitato il tuo intervento su un argomento particolare e scegli di parlare su un altro, è improbabile che il pubblico accetti il ​​tuo messaggio anche se ti presenti molto bene . Giudicheranno la tua presentazione un fallimento, perché non hai soddisfatto le loro aspettative.


Reazione

La reazione del pubblico e quindi il successo della presentazione dipenderà in gran parte dal fatto che tu, come presentatore, abbia comunicato in modo efficace il tuo messaggio e se abbia soddisfatto le loro aspettative.

In qualità di presentatore, non controlli le aspettative del pubblico. Quello che puoi fare è scoprire cosa è stato detto su di te dagli organizzatori della conferenza e cosa si aspettano di sentire. Solo se lo sai puoi essere sicuro di offrire qualcosa che soddisferà le aspettative.

Vedi la nostra pagina: Parlare in modo efficace per maggiori informazioni.

Metodo

Come verrà consegnata la presentazione?

Le presentazioni vengono solitamente consegnate direttamente a un pubblico. Tuttavia, potrebbero esserci occasioni in cui vengono recapitati a distanza tramite Internet utilizzando sistemi di videoconferenza, come Skype.

È anche importante ricordare che se il tuo discorso viene registrato e pubblicato su Internet, le persone potrebbero accedervi per diversi anni. Ciò significa che i tuoi riferimenti contemporanei dovrebbero essere ridotti al minimo.


Impedimenti

Molti fattori possono influenzare l'efficacia del modo in cui il tuo messaggio viene comunicato al pubblico.

Ad esempio, il rumore di fondo o altre distrazioni, una stanza eccessivamente calda o fredda o l'ora del giorno e lo stato di attenzione del pubblico possono influenzare il livello di concentrazione del pubblico.

In qualità di presentatore, devi essere preparato ad affrontare tali problemi e cercare di mantenere il tuo pubblico concentrato sul tuo messaggio.

La nostra pagina: Barriere alla comunicazione spiega questi fattori in modo più approfondito.

Continua a leggere i nostri articoli sulle capacità di presentazione per una panoramica su come preparare e strutturare una presentazione e come gestire note e / o illustrazioni in qualsiasi evento di conversazione.

Continuare a:
Prepararsi per una presentazione
Decidere il metodo di presentazione