Presentare a grandi gruppi e conferenze

Guarda anche: Auto presentazione

Gran parte della nostra sezione sulle capacità di presentazione si applica a gruppi sia grandi che piccoli, ma ci sono una serie di questioni che sono particolarmente importanti quando si presenta a grandi gruppi.

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Sviluppare una comprensione di questi problemi ti aiuterà a trasmettere il tuo messaggio in modo più efficace.

Questa pagina spiega di più su questi problemi e su come è possibile superare eventuali problemi per presentare in modo efficace anche a gruppi molto numerosi o in occasione di grandi eventi.




La struttura di un grande evento

In questo contesto, per 'grande' si intende un evento che coinvolge più di 100 persone. Di solito sarà una conferenza o un evento simile. Ci sarà un certo numero di oratori invitati, un programma formale di presentazioni e la conferenza durerà probabilmente almeno un giorno.

Potrebbero essere in corso sia presentazioni grandi che piccole contemporaneamente. Le presentazioni più ampie sono solitamente chiamate 'plenarie' e coinvolgono tutti i partecipanti. Quelli più piccoli sono chiamati 'breakouts' o 'workshop' e interesseranno solo un numero limitato di persone.

Di solito, la prima o la più importante presentazione plenaria si chiama discorso di apertura.



I sedili saranno quasi invariabilmente disposti Stile 'teatro' , che significa file di sedili.

Di tanto in tanto, potrebbero essere in Stile 'caffè' , con grandi tavoli rotondi da 10 o 12 persone. Qui i sedili saranno posizionati in modo che le persone possano vedere lo schermo e l'altoparlante senza doversi voltare. Il layout in stile 'bar' viene utilizzato più comunemente per i 'giorni di assenza' e per eventi interattivi, piuttosto che per conferenze formali.


Implicazioni per i relatori

Ci sono varie aree chiave che i presentatori di grandi eventi, come le conferenze, dovrebbero prendere in considerazione.

Questi includono:

  1. Posizionamento
  2. Attrezzature
  3. Illuminazione
  4. Gestire i tuoi nervi

1. Posizionamento

Un grande evento formale avrà quasi sempre un podio o un palcoscenico in cui ci si aspetta che tu ti presenti e ti presenti.

Potrebbe esserci un leggio, anche se spesso dipenderà dal tipo di evento poiché molti eventi si sono allontanati da questo tipo di sistema ora. Sembra ovvio, ma sarai anche in una stanza molto grande, con molte persone.



Sarai quindi fisicamente separato dal tuo pubblico, sia per distanza che per altezza.

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2. Attrezzatura

Avrai quasi sempre apparecchiature audio e audiovisive professionali in un grande evento.

Dovrai inviare la tua presentazione in anticipo e sarà caricata per te, pronta per essere presentata. Probabilmente, in un moderno centro congressi, avrai un controllo wireless per le diapositive e un microfono wireless.

Un luogo più vecchio stile potrebbe avere sistemi cablati che ti legheranno a un punto.



Luoghi davvero grandi possono persino avere telecamere che ti proiettano sugli schermi sopra il palco in modo che quelli sul retro possano vederti più chiaramente.

Questi sistemi ti consentono di raggiungere il tuo pubblico e interagire meglio con loro, perché tutti saranno in grado di vederti e ascoltarti chiaramente.

3. Illuminazione

La sala principale nella maggior parte delle sedi congressuali non ha luce naturale.

Potrebbe avere un'illuminazione da palcoscenico e le luci nella stanza verranno abbassate durante le presentazioni, con un riflettore sul presentatore.



Questo rende quasi impossibile vedere il tuo pubblico o stabilire un contatto visivo personale con qualcuno di loro.

4. Gestire i tuoi nervi

Alcune persone trovano che presentarsi a un gran numero di persone sia molto più snervante.

Questo è in parte un problema di non conoscere i membri del pubblico e in parte il potenziale imbarazzo se fai qualcosa di sbagliato. E, naturalmente, quando sei nervoso e teso, sei per definizione meno rilassato.

Tutto ciò significa che è molto, molto più difficile costruire un rapporto con il tuo pubblico.


Suggerimenti per costruire un rapporto in un grande evento

Poiché sei fisicamente separato dal pubblico, devi lavorare molto di più per costruire un rapporto in un grande evento.

Alcuni suggerimenti utili includono:

  • Usa più variazioni nel tono di voce di quanto faresti normalmente. Proprio come quando parli al telefono e le persone hanno meno segnali visivi, puoi usare la tua voce in una presentazione per enfatizzare i tuoi sentimenti.
    Concentrati in particolare sulla proiezione di calore e piacere di essere lì, soprattutto all'inizio.
  • Ricorda che anche se non riesci a vedere il pubblico, può comunque vederti , soprattutto se vieni proiettato su un grande schermo. Guardati intorno nella stanza, proprio come faresti in qualsiasi altra presentazione, e sorridi mentre lo fai. Al tuo pubblico sembrerà che ti stai impegnando personalmente. Sembra cinico, ma in realtà è molto efficace.
  • Rendi i tuoi contenuti più coinvolgenti. Questo è facile da dire, ma più difficile da fare, ovviamente. Considera l'uso di battute e umorismo, soprattutto all'inizio, e anche di iniziare con una o più affermazioni molto audaci o insolite, o forse un breve pezzo di video molto efficace, per far sedere le persone e prendere nota.
  • Assicurati di avere molta familiarità con la tua presentazione , poiché questo potrebbe renderti più rilassato al riguardo. Dai uno sguardo alla nostra pagina Affrontare i nervi di presentazione per alcuni altri consigli utili che ti aiuteranno a rilassarti di più.

Suggerimento!

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Se hai difficoltà a far fronte all'idea di parlare con un gran numero di persone, cosa che fanno molti introversi, un ottimo modo per gestirlo è concentrarti solo su due o tre persone nella stanza, preferibilmente distribuite tra il pubblico.

Stabilisci un contatto visivo con loro, sorridi e parla con loro personalmente. Il resto del pubblico non saprà che non stai sorridendo a tutti e sembrerai molto più rilassato e amichevole.


In definitiva, per quanto grande sia l'evento o il pubblico, una presentazione deve comunque trasmettere il tuo messaggio.

Potresti dover lavorare un po 'di più per coinvolgere il tuo pubblico in una stanza più grande, soprattutto perché sei più lontano e / o più distante dalla tecnologia. Ma hai anche un impatto potenziale molto maggiore. Concentrati su questo e lo sforzo extra sembrerà utile.

Altre capacità di presentazione:
Affrontare le domande sulla presentazione
Prepararsi per una presentazione