Abilità di presentazione

Essenziale Abilità di vita

Presentare le informazioni in modo chiaro ed efficace è un'abilità chiave per trasmettere il tuo messaggio. Oggi, le capacità di presentazione sono richieste in quasi tutti i campi e alla maggior parte di noi è richiesto di tenere presentazioni in occasioni. Mentre alcune persone lo prendono con calma, altri lo trovano molto più impegnativo.

Tuttavia, è possibile migliorare le tue capacità di presentazione con un po 'di lavoro. Questa sezione di SkillsYouNeed è progettata per aiutare.

Molte persone si sentono terrorizzate quando viene chiesto loro di parlare in pubblico, specialmente a gruppi più grandi. Tuttavia, queste paure possono essere ridotte con una buona preparazione, che getterà anche le basi per una presentazione efficace.



Esistono diversi tipi di presentazioni, ma sono tutte presentazioni


Ci sono molte occasioni in cui ti può essere chiesto di parlare in pubblico o a un gruppo di persone. Loro includono:

  • Presentare o fare un discorso a una conferenza o a un evento.
  • Obiezione a una proposta di pianificazione in una riunione del consiglio.
  • Fare un discorso a un matrimonio.
  • Proporre un voto di ringraziamento a qualcuno in un club o in una società.
  • A nome di una squadra, salutare e presentare un regalo a un collega in partenza.
  • Alla ricerca di un investimento o un prestito per aiutarti a creare una nuova attività.

Queste possono essere tutte considerate presentazioni.



Tuttavia, non richiedono tutti lo stesso approccio. Ad esempio, non useresti PowerPoint per ringraziare un collega che se ne stava andando. Sarebbe insolito (sebbene sia stato fatto) usarlo in un discorso a un matrimonio. Tuttavia, il pubblico di una conferenza sarebbe un po 'sorpreso di NON vedere le diapositive proiettate su uno schermo.

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Ne consegue, quindi, che non esiste un unico insieme di regole che si applicano a tutte le presentazioni. Ci sono, tuttavia, alcune cose che ogni opportunità di presentazione ha in comune. Questi includono:

  • Ti presenterai meglio se ti sarai preparato in modo efficace . Questo NON significa necessariamente che hai scritto il tuo discorso alla lettera e l'hai provato fino a quando non lo conosci a memoria, anche se potrebbe funzionare per alcune persone. Tuttavia, significa che devi essere sicuro di dire la cosa giusta, nel modo giusto, alle persone giuste.



  • Devi essere chiaro riguardo al tuo pubblico e al tuo messaggio . Ogni presentazione sarà migliore se hai considerato chiaramente il messaggio che vuoi o devi trasmettere e il modo migliore per trasmetterlo al tuo pubblico. Queste due informazioni guidano il tuo stile, la struttura, i contenuti e l'uso degli ausili visivi.

  • Non devi mai superare il tempo assegnato . In altre parole, non esagerare con il tuo benvenuto. Quasi ogni discorso o presentazione è migliore se è più breve. A nessuno importa di andare a prendere un caffè presto o di finire prima che si aspettassero di farlo. Tutti si preoccupano di essere trattenuti.

  • In generale, il tuo pubblico inizia dalla tua parte. Di regola, il tuo pubblico è lì (più o meno) volontariamente. Hanno scelto di ascoltarti e vogliono godersi la tua presentazione. L'occasione è tua da perdere.



Un punto importante


C'è un punto molto importante da ricordare: se quello che stai facendo o dicendo non funziona, fai qualcos'altro.

Una delle peggiori sensazioni come presentatore è che hai perso il tuo pubblico. Sai che è successo, ma continui a scorrere le restanti diapositive di PowerPoint per i prossimi 15 minuti, mentre il tuo pubblico controlla i loro telefoni e desidera che sia l'ora del caffè. Pensi di non avere scelta, ma in realtà non è vero.


Quando presenti, sei responsabile della stanza . Il pubblico ti ha effettivamente consegnato il controllo ed è seduto in attesa che tu faccia qualcosa. Potresti aver preparato un discorso specifico, ma se vedi che non funziona, puoi sempre cambiarlo. Dopotutto, sei l'esperto.

Puoi, ad esempio:

  • Passa da alcune diapositive a una sezione che potrebbero trovare più interessante;
  • Chiedi al tuo pubblico se ci sono informazioni particolari che si aspettavano che tu non fornisca;
  • Suggerisci a tutti di sembrare un po 'assonnati e forse sarebbe meglio iniziare presto le domande o fare una discussione; o
  • Chiedi al pubblico all'inizio della presentazione cosa si aspetta e cosa vuole che tu copra. In questo modo, puoi personalizzare la presentazione in base alle loro aspettative.



Proprio come quando stai facilitando, vuoi aiutare il tuo pubblico a ottenere il massimo dalla tua presentazione. Il modo migliore per farlo è accettare il feedback, che può includere sorrisi, cenni di interesse o persone che tirano fuori i loro telefoni.


Guida rapida per presentazioni efficaci

Se hai bisogno di migliorare rapidamente le tue capacità di presentazione, allora un ottimo punto di partenza è con il nostro I migliori consigli per presentazioni efficaci .

Questo ti darà alcune 'vittorie rapide' che ti aiuteranno a migliorare le tue presentazioni. Se sei già un relatore esperto, questa pagina dovrebbe essere un utile ripasso, o addirittura portare le tue capacità da buone a ottime.

I nostri suggerimenti includono idee generali su come entrare in contatto con il tuo pubblico, informazioni sull'importanza della voce e del linguaggio del corpo e suggerimenti dettagliati sulla preparazione di presentazioni.

Il consiglio più importante, tuttavia, è ricordare che è tutto incentrato sul tuo pubblico.

Tienilo a mente e le tue capacità di presentazione miglioreranno quasi istantaneamente.

Se hai più tempo per sviluppare le tue capacità di presentazione ...

... quindi la sezione Capacità di presentazione di SkillsYouNeed è progettata per aiutare.

La nostra sezione relativa alle capacità di presentazione è suddivisa in due parti.

  • Il primo ti dà una guida passo passo per mettere insieme e fornire una presentazione professionale ed efficace .
  • Il secondo prevede informazioni più dettagliate sulla presentazione e la comunicazione in circostanze particolari .

Puoi utilizzare la nostra guida passo passo per guidarti attraverso la preparazione della presentazione e il processo di consegna, oppure puoi concentrarti su aree particolari che rappresentano un problema per te.

come essere migliori nella comunicazione?

Prepararsi per la presentazione

La guida inizia spiegando Cos'è una presentazione?

Definiamo una presentazione come un mezzo di comunicazione che può essere adattato a varie situazioni di conversazione, come parlare a un gruppo, affrontare una riunione o fare un briefing a una squadra. Presentazioni efficaci di solito richiedono un'attenta riflessione e preparazione, sebbene questa preparazione non richieda molto tempo.

La preparazione è la parte più importante per fare una presentazione di successo. La nostra pagina su Preparazione per una presentazione spiega di quali informazioni hai bisogno prima di poter davvero iniziare a pianificare la tua presentazione e decidere cosa dirai. Gli aspetti più importanti includono l'obiettivo della presentazione, il soggetto e il pubblico.

Indipendentemente dal fatto che l'occasione sia formale o informale, dovresti sempre mirare a fornire una consegna chiara e ben strutturata. Per farlo, è necessario organizza il tuo materiale di presentazione . Puoi farlo nella tua testa o utilizzare una tecnica come la mappatura mentale per aiutarti a identificare i collegamenti e un buon flusso.

Quando arrivi tu per scrivere la tua presentazione , dovresti sapere esattamente cosa vuoi dire e l'ordine in cui lo vuoi dire. Potresti voler utilizzare una delle strutture di presentazione standard, come 'Cosa, perché, come?'. Troverai anche utile considerare come raccontare la tua storia nel modo più efficace e utilizzare le storie nella presentazione per illustrare i punti. C'è di più su questo nella nostra pagina su scrivere la tua presentazione .

Anche tu devi decidere il metodo di presentazione . Le presentazioni vanno dal formale all'informale. La tua scelta del metodo di presentazione dipenderà da molti fattori, tra cui il pubblico, il luogo, le strutture e le tue preferenze.

Gli ausili visivi possono aggiungere un'altra dimensione alla tua presentazione, aiutando a mantenere l'attenzione del pubblico e fungendo anche da promemoria di ciò che volevi dire. Tuttavia, devono essere maneggiati con cura. Utilizzare solo ausili visivi se sono necessari per mantenere l'interesse e aiutare la comprensione . Se gli ausili visivi non vengono utilizzati bene, possono rovinare una presentazione.

Vedere Lavorare con aiuti visivi per evitare di cadere nella trappola del temuto ' Morte per PowerPoint ' .

Un caso particolare di aiuti visivi è l'uso dei dati in una presentazione.

Ci sono momenti in cui l'utilizzo dei dati in una presentazione può davvero aiutarti a raccontare meglio la storia. Tuttavia, è importante non accecare il tuo pubblico con le statistiche. È inoltre necessario ricordare che molte persone trovano i numeri difficili da capire. La nostra pagina su Presentazione dei dati fornisce alcuni suggerimenti e suggerimenti sull'utilizzo efficace dei dati in una situazione di presentazione.

Il giorno della presentazione

Ci sono una serie di aspetti per consegnare la tua presentazione nel corso della giornata.

Gli aspetti pratici di come gestisci la tua presentazione possono fare una differenza significativa per il suo successo e per i tuoi nervi! Ad esempio, presentarsi presto significa che avrai la possibilità di vedere la stanza e assicurarti di poter utilizzare tutte le attrezzature necessarie. C'è di più su come affrontare, inclusa la gestione dei sistemi audio, delle apparecchiature audiovisive e dei leggii nella nostra pagina su Gestione dell'evento di presentazione .

Molte persone si sentono anche molto nervose prima e durante una presentazione. Questo è del tutto normale e può anche essere utile se puoi canalizzarlo nel modo giusto. Ci sono alcune strategie e tecniche collaudate per gestire i tuoi nervi in ​​modo che tu possa concentrarti sulla consegna di una presentazione efficace e coinvolgente.

Vedere Affrontare i nervi di presentazione per alcune idee che aiuteranno.

Il modo in cui ti presenti può anche influenzare il modo in cui il tuo pubblico risponde alla tua presentazione.

Devi adattarti alle aspettative del tuo pubblico se non spenderà una parte abbastanza grande della tua presentazione affrontando le differenze tra aspettative e realtà.

Per ulteriori informazioni sugli aspetti dell'auto-presentazione, vedere la nostra pagina su Auto-presentazione nelle presentazioni .

Devi anche considerare come farlo gestire le note di presentazione .

Poche persone sono in grado di fare una presentazione senza note. Dovrai conoscere le tue capacità e decidere il modo migliore per fare la presentazione. Puoi gestire il tuo discorso utilizzando il testo completo, note su schede di spunto, parole chiave su schede di spunto o mappe mentali. C'è di più su questo nella nostra pagina su Gestire le note di presentazione .

Dopo la presentazione, potresti trovarti di fronte a una sessione di domande e risposte. Per molte persone questa è la parte peggiore dell'evento.

Decidi in anticipo come e quando vuoi gestire le domande. Alcuni oratori preferiscono che le domande vengano sollevate non appena sorgono durante la presentazione, mentre altri preferiscono trattare le domande alla fine. All'inizio della presentazione, dovresti rendere chiare le tue preferenze al pubblico. Vedi la nostra pagina su Affrontare le domande per ulteriori idee su come rendere la sessione di domande piacevole e produttiva, piuttosto che qualcosa da temere.


Presentare in circostanze particolari

Potresti scoprire che devi fare una presentazione in determinate circostanze, dove la tua esperienza precedente è meno utile.

Le circostanze che potrebbero essere nuove per te includono:

Un caso particolare particolare è la partecipazione a riunioni di consultazione pubblica.

Le nostre pagine su Partecipazione alle riunioni di consultazione pubblica , e Gestione delle riunioni di consultazione pubblica fornire informazioni per aiutare se sei un membro del pubblico interessato o responsabile dell'organizzazione di una riunione pubblica.

come faccio a trovare l'area di qualcosa?

Potresti anche trovarti a dover organizzare o gestire una conferenza stampa.

Sebbene questo possa non essere esattamente ciò che descriveresti come una 'presentazione', è comunque un evento in cui ti viene richiesto di presentare la tua organizzazione in una luce particolare.

La nostra pagina su Gestione di una conferenza stampa dà alcune idee su come farlo al meglio.

Infine, se dovessi essere così sfortunato da essere coinvolto in una grave crisi o disastro che colpisce la tua organizzazione, la nostra pagina su Comunicazioni in caso di crisi fornisce alcune idee su come gestire la stampa e le pubbliche relazioni in queste occasioni.


Iniziare con:
Cos'è una presentazione?