Decidere il metodo di presentazione

Guarda anche: I migliori consigli per presentazioni efficaci

C'è molto da considerare nel decidere un metodo di presentazione appropriato.

Questa pagina presume che tu abbia già preparato la tua presentazione , o almeno ha deciso i messaggi chiave che desideri trasmettere al tuo pubblico e hai pensato almeno a come organizza il tuo materiale .

come calmarsi prima di parlare in pubblico

In questa pagina, poi, ci concentriamo sui meccanismi del tuo metodo di presentazione: come presenterai.



Ciò include l'utilizzo di sistemi audio, come gestire i supporti visivi, come ti trovi e quanta interazione desideri con il tuo pubblico.


Cosa ti aiuta a decidere il tuo metodo di presentazione?

Nel prendere una decisione sul tuo metodo di presentazione, devi prendere in considerazione diversi aspetti chiave. Questi includono:

  • I servizi a tua disposizione tramite ausili visivi, sistemi audio e luci.
    Ovviamente non è possibile utilizzare strutture che non sono disponibili. Se ti viene detto che dovrai presentare senza proiettore, dovrai decidere un metodo che funzioni senza diapositive.



  • L'occasione.
    Una conferenza formale di 200 persone richiederà un approccio molto diverso da una presentazione al tuo team di sei persone. E un discorso a un matrimonio è di nuovo completamente diverso. Considera le norme dell'occasione. Ad esempio, a un matrimonio, non ci si aspetta che tu usi diapositive o altri aiuti visivi.

  • Il pubblico, sia in termini di dimensioni che di familiarità con te, e l'argomento.
    Se si tratta di un piccolo evento informale, potrai utilizzare un metodo meno formale. Potresti, ad esempio, scegliere di dare al tuo pubblico un volantino di una pagina, forse un'infografica che riassume i tuoi punti chiave e parlarne attraverso. È probabile che un evento più formale richieda diapositive.

  • La tua esperienza nel fare presentazioni.
    I relatori più esperti conosceranno meglio i propri punti deboli e saranno in grado di adattare la propria preparazione e il proprio stile. Tuttavia, poche persone sono in grado di fare una presentazione senza note. Anche i relatori più esperti di solito avranno almeno qualche forma di note per fare jogging nella memoria e aiutare la loro presentazione.

    percentuale di variazione aumenta e diminuisce


  • La tua familiarità con l'argomento.
    Come regola generale, più ne sai a riguardo, meno dovrai prepararti in dettaglio e più potrai semplicemente avere una bozza di ciò che vuoi dire, con alcuni brevi promemoria.

  • Le tue preferenze personali.
    Alcune persone preferiscono 'suonarlo' (o 'suonarlo') e inventare la loro presentazione nel corso della giornata, mentre altri preferiscono note e schemi dettagliati. Dovrai conoscere le tue capacità e decidere il modo migliore per fare la presentazione. Quando inizi a fare presentazioni per la prima volta potresti sentirti più sicuro con note più dettagliate. Man mano che diventi più esperto, potresti scoprire di poter offrire risultati efficaci con meno.


Alcuni diversi metodi di presentazione

I metodi di presentazione variano da molto formale a molto informale.

Molto formale Formale Informale Molto informale
Occasione adatta Grande conferenza Conferenza o gruppo più piccoli in cui non conosci il pubblico Piccolo gruppo, probabilmente interno, ma non tutti conosciuti Piccolo incontro di squadra in cui conosci gli altri partecipanti
Scopo Fornire informazioni a un gran numero di persone Fornisci informazioni, ma ottieni anche reazioni Fornire informazioni, ascoltare la reazione, rispondere; possibilmente discutere Fornire informazioni o generare discussioni
In piedi o seduto? In piedi In piedi Stai in piedi o siediti Probabilmente siediti
Presente da dove? Un leggio La parte anteriore della stanza. O all'interno del gruppo o dal fronte Il tuo posto a un tavolo o all'interno del gruppo
Aiuti visuali Sì, diapositive controllate dal leggio. Può anche utilizzare video o altri contenuti multimediali. Sì, diapositive, ma mantenute abbastanza semplici. Sì, ma tienili al minimo. Forse un riassunto di una pagina dei tuoi punti chiave.
Sistemi audio / microfono Probabilmente no Non
Tipo di stanza Ampia sala conferenze Sala conferenze o sala riunioni Sala riunioni o ufficio Sala riunioni o ufficio
Cosa dovrai fornire in anticipo? Copia delle tue diapositive Copia delle tue diapositive Dispensa di qualche tipo Niente previsto
Interazione con il pubblico In seguito è normale una sessione formale di domande Domande formali, ma potresti ricevere interruzioni durante la presentazione Abbastanza interattivo; spetta a te gestire domande o discussioni durante la sessione È probabile che sia molto interattivo se lo consenti.

Il metodo che scegli è in gran parte dettato dall'occasione e dalla sua formalità: molto formale tende ad andare con un pubblico più ampio, i cui membri non conosci bene. È probabile che il tuo ruolo sia molto più quello di fornire informazioni e molto meno di avere una discussione sulle informazioni.

La forma segue la funzione


Non sarà possibile, ad esempio, presentare a 200 persone da una sedia come parte del gruppo, perché la maggior parte del tuo pubblico non ti vedrà né ti sentirà. È necessario applicare il buon senso alla scelta del metodo di presentazione.


Partecipazione del pubblico

Mentre gran parte del tuo metodo di presentazione sarà dettato dall'evento, c'è un'area in cui hai praticamente libero sfogo: l'interazione del pubblico con te e tra di loro.

È perfettamente fattibile, anche in una grande conferenza, far parlare il tuo pubblico tra loro e poi rispondere a te.



In effetti, questo può funzionare molto bene, soprattutto in una sessione a bassa energia come quella immediatamente dopo pranzo, perché fa chiacchierare tutti e li sveglia. Funziona particolarmente bene in una sala allestita 'in stile caffè', con tavoli rotondi, ma può funzionare anche in una sala conferenze.

quale dei seguenti è un esempio di domanda in relazione alle capacità di ascolto?

La chiave è decidere su una o due domande chiave su cui accetteresti le visualizzazioni del pubblico o su quali visualizzazioni del pubblico potrebbero migliorare la tua sessione. Queste domande dipenderanno dalla tua sessione, ma è sempre più utile invitare visualizzazioni su:

  • Qualcosa che non hai ancora deciso; o
  • Qualcosa che il pubblico farà da solo.

Ad esempio, potresti chiedere alle persone di parlare con i loro vicini e identificare una cosa che potrebbero fare per mettere in pratica il tuo discorso quando tornano al lavoro e / oa casa. Puoi quindi chiedere a quattro o cinque persone di parlarti dei loro punti di azione.


Gestire le tue note



Puoi anche scegliere come gestire il tuo testo, in termini di note. Per ulteriori informazioni, vedere la nostra pagina su Gestione delle note in una presentazione .

quando usi questo simbolo?

L'importanza dell'iterazione

Probabilmente scoprirai che decidere il metodo di presentazione significa che devi cambiare o modificare la tua presentazione.

Ad esempio, se vuoi includere un po 'di partecipazione del pubblico, dovrai includerlo nelle diapositive, altrimenti potresti dimenticarlo nella foga del momento.

Fortunatamente, rivedere la presentazione alla luce delle decisioni su come presentarla è probabilmente comunque una buona idea. Ti consentirà di essere sicuro che funzionerà nella pratica.

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Gestire le note di presentazione
Lavorare con aiuti visivi